Privacyverklaring der E.S.Z.V. Oktopus
d.d. 14/04/2022
Wij respecteren uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt. In deze privacyverklaring trachten we hier meer duidelijkheid over te scheppen welke persoonsgegevens we verzamelen, met welk doel en welke diensten er voor de verwerking gebruikt worden.
- Gegevens E.S.Z.V. Oktopus
Naam vereniging: E.S.Z.V. Oktopus (Eindhovense Studenten Zaalhandbal Vereniging Oktopus)
Website: www.eszvoktopus.nl
Inschrijfnummer KvK: 40236131
De verwerking van de persoonsgegevens gebeurt voor zowel leden als donateur op dezelfde manier, tenzij dit anders vermeld is.
Indien uw lidmaatschap om wordt gezet in donateurschap, zal de privacy verklaring als omschreven voor donateurs gelden.
Indien u uw lidmaatschap/donateurschap opzegt kunt u via de website uw gegevens verwijderen of aan het zittende bestuur vragen deze te verwijderen. Uw mailadres houdt Oktopus graag in het systeem zodat u bij een reunie/lustrum activiteit kunt worden uitgenodigd.
E.S.Z.V. Oktopus heeft geen persoonlijke gebruiksovereenkomsten met de hieronder vernoemde diensten. Dit betekent de particuliere gebruiksovereenkomsten van deze diensten gelden. De ledenadministratie en boekhouding wordt verwerkt in WordPress. Voor het versturen van e-mails worden Gmail en MailChimp gebruikt.
Foto en videomateriaal ter promotie van de vereniging wordt weergegeven op onze website, onze openbare Facebook pagina, Instagram, Tik Tok, en Youtube.
Uw e-mailadres wordt gebruikt om u op de hoogte te stellen van activiteiten, verplichtingen, en andere nieuwsberichten die van belang zijn voor alle leden en donateurs van de vereniging. Uw e-mailadres is opgenomen in de ledenadministratie en de mailinglijsten voor activiteiten en in de mailinglijst van de nieuwsbrief. Uitschrijven voor de nieuwsbrief kan aller tijden via de link onder in de nieuwsbrief.
Uw e-mailadres is altijd te wijzigen via het bestuur van de vereniging.
Uw voor- en achternaam worden gebruikt om bij het Studenten Sport Centrum aan te geven dat jij als lid bij ons bent ingeschreven. Dit zorgt er onder andere voor dat Oktopus de zaalsloten toebedeelt krijgt die zij graag heeft. Daarnaast worden de voor- en achternaam met de bond gedeeld indien u een competitiespelend lid bent.
Uw geslacht wordt bijgehouden zodat Oktopus u kan indelen bij de desbetreffende trainingen en wedstrijden.
De vereniging (vertegenwoordigd door het bestuur) kan uw telefoonnummer gebruiken indien zij contact met u behoeft. Indien u al gebruik maakt van de berichtenservice Whatsapp en lid of donateur bent, dan zal u worden toegevoegd aan de Oktopusgroep en indien van toepassing in jouw Team groep. Dit betekent dat ook de andere Oktopus leden uw telefoonnummer kunnen zien en u ook kunnen bereiken mocht er een probleem zijn met bijvoorbeeld het vervoer naar de wedstrijden. U bent ten alle tijden vrij om deze WhatsApp groep te verlaten.
Uw telefoonnummer is altijd te wijzigen via het bestuur van de vereniging..
Voor het aanmelden van nieuwe leden bij de Handbalbond is het verplicht de geboortedatum op te geven. Daarnaast wordt uw verjaardag in de maandelijkse nieuwsflits geplaatst. Indien u dit liever niet heeft kan deze er uit worden gehaald door het bestuur te contacteren.
Voor het aanmelden van nieuwe leden bij de Handbalbond is het verplicht adresgegevens op te geven.
Uw adresgegevens zijn altijd te wijzigen via het bestuur van de vereniging.
Tijdens activiteiten van de vereniging worden foto’s en video’s gemaakt van de aanwezige personen, waarvan een selectie wordt gepubliceerd in het fotoalbum van de website of op social media. Door op een activiteit aanwezig te zijn, gaat u akkoord met het al dan niet plaatsen van (een) foto(‘s) waarop u staat afgebeeld. Indien u hier bezwaar tegen hebt, kunt u dit bij de organisatie aangeven. Indien (een van) de foto’s gepubliceerd op de website u niet bevalt/bevallen, dan kan/kunnen deze op verzoek bij het bestuur van de vereniging van de website of social media gehaald worden.
Overige persoonsgegevens gebruiken wij alleen indien de vereniging (al dan niet vertegenwoordigd door het bestuur) deze nodig heeft voor het uitvoeren van haar taken, al dan niet voortgekomen uit een overeenkomst of afspraak tussen u en de vereniging.
Denk hierbij aan shirtmaten en broekjesmaten bij het jaarlijkse Oktopustoernooi.
- Verstrekking persoonsgegevens
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt alvorens hiervoor door u persoonlijk schriftelijke toestemming is toegekend. Met uitzondering van uw sportkaartnummer aan het SSC.
- Wijzigen van deze privacyverklaring
De vereniging behoudt zich het recht deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen; deze wijzigingen zullen per e-mail aangekondigd worden. Een maand na aankondiging van de wijzigingen treedt de nieuwe verklaring automatisch in werking: zonder tegenbericht van u, gaat u er automatisch mee akkoord. Indien u bezwaar heeft tegen de wijzigingen, kunt u dit derhalve binnen een maand na de aankondiging aangeven bij het bestuur van de vereniging.
Als u wenst te reageren op onze privacyverklaring, kun u contact opnemen via:
Postadres:
E.S.Z.V. Oktopus
O.L. Vrouwenstraat 1
56 12 AW EINDHOVEN
E-mailadres: bestuur@eszvoktopus.com.
